জুম কি, কেন ও কিভাবে ব্যবহার করবেন

জীবনের প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রেই এখন প্রযুক্তির ছোঁয়া লেগেছে। বিশেষত, আমাদের কাজ ও যোগাযোগের ধরণে বড় পরিবর্তন এনেছে ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপগুলো। এর মধ্যে জুম অন্যতম একটি নাম, যা সহজে এবং কার্যকরভাবে অনলাইনে যোগাযোগ ও মিটিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।

জুম কি?

জুম হলো একটি জনপ্রিয় ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশন, যা ব্যবহারকারীদের অনলাইনে ভিডিও কল, মিটিং, ওয়েবিনার এবং চ্যাট করার সুবিধা প্রদান করে। এটি ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উভয় ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। বিশেষত COVID-19 মহামারির সময়, জুম বিশ্বজুড়ে শিক্ষার্থী, শিক্ষক, কর্মী এবং পেশাদারদের জন্য একটি অপরিহার্য টুল হয়ে ওঠে। জুম ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা যেকোনো স্থান থেকে একসাথে কাজ করতে এবং যোগাযোগ বজায় রাখতে পারেন।

জুম এর সুবিধা

১. সহজ ব্যবহারযোগ্যতা: জুমের ইন্টারফেস খুবই সহজ এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব। নতুন ব্যবহারকারীও খুব সহজে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

২. উচ্চমানের ভিডিও এবং অডিও: জুম উচ্চমানের ভিডিও এবং অডিও পরিষেবা প্রদান করে, যা মিটিং বা অনলাইন ক্লাসের সময় স্পষ্ট যোগাযোগ নিশ্চিত করে।

৩. বিনামূল্যে প্ল্যান উপলব্ধ: জুম একটি ফ্রি প্ল্যান অফার করে, যা ছোট মিটিং বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য আদর্শ। এই প্ল্যানে প্রতি মিটিং ৪০ মিনিট পর্যন্ত সীমাবদ্ধ থাকলেও এটি অনেক ক্ষেত্রে যথেষ্ট।

৪. বিভিন্ন ডিভাইসে সমর্থন: জুম মোবাইল, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ এবং ডেস্কটপে কাজ করে, যা ব্যবহারকারীদের জন্য আরও সহজ করে তোলে।

৫. রেকর্ডিং সুবিধা: জুম মিটিং রেকর্ড করার অপশন প্রদান করে, যা পরবর্তীতে রেফারেন্সের জন্য কাজে লাগানো যায়।

৬. ব্রেকআউট রুম: বৃহৎ মিটিং বা ক্লাসের ক্ষেত্রে অংশগ্রহণকারীদের ছোট দলে ভাগ করার জন্য ব্রেকআউট রুম সুবিধা অত্যন্ত কার্যকর।

৭. স্ক্রিন শেয়ারিং: স্ক্রিন শেয়ার করে প্রেজেন্টেশন, ডকুমেন্ট বা ভিডিও প্রদর্শন করা যায়, যা শিক্ষা এবং ব্যবসার ক্ষেত্রে খুবই কার্যকর।

জুম এর অসুবিধা

১. ইন্টারনেট নির্ভরতা: জুম ব্যবহার করতে একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। দুর্বল সংযোগ থাকলে ভিডিও এবং অডিওর মান কমে যায়।

২. নিরাপত্তা ঝুঁকি: জুমের নিরাপত্তা নিয়ে অনেক প্রশ্ন উঠেছে, বিশেষ করে জুমবম্বিং (Zoom Bombing) সমস্যা। তবে জুম নিয়মিত আপডেটের মাধ্যমে এই সমস্যাগুলো সমাধানের চেষ্টা করে।

৩. ফ্রি প্ল্যানে সময়সীমা: ফ্রি প্ল্যানে প্রতি মিটিং ৪০ মিনিট পর্যন্ত সীমাবদ্ধ, যা বড় মিটিং বা ক্লাসের জন্য সীমাবদ্ধতা সৃষ্টি করে।

৪. উচ্চ ব্যান্ডউইথ প্রয়োজন: জুম ব্যবহার করতে উচ্চ ব্যান্ডউইথ প্রয়োজন, যা প্রত্যেকের কাছে সবসময় সহজলভ্য নয়।

৫. টেকনিক্যাল জটিলতা: কখনও কখনও সফটওয়্যার আপডেট বা সেটআপে টেকনিক্যাল সমস্যা দেখা দিতে পারে।

জুম ডাউনলোড করার নিয়ম

১. মোবাইল ডিভাইসে ডাউনলোড:

• আপনার মোবাইলে Google Play Store (অ্যান্ড্রয়েড) অথবা App Store (iOS) খুলুন।
• সার্চ বক্সে “Zoom” লিখে সার্চ করুন।
• “Zoom Cloud Meetings” অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।

২. কম্পিউটারে ডাউনলোড:

• আপনার ব্রাউজারে https://zoom.us/ লিংকটি খুলুন।
• হোম পেজে “Resources” মেনুতে ক্লিক করুন এবং “Download Zoom Client” অপশনটি নির্বাচন করুন।
• “Zoom Client for Meetings” ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করুন।

জুম কিভাবে ব্যবহার করতে হয়?

১. অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন:জুম ব্যবহার করতে হলে প্রথমে একটি অ্যাকাউন্ট খুলুন। এটি ইমেইল বা Google/Facebook অ্যাকাউন্ট দিয়ে করা যায়।

২. মিটিং তৈরি করুন:

• “New Meeting” অপশনে ক্লিক করে একটি নতুন মিটিং শুরু করুন।
• অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে “Invite” অপশন ব্যবহার করুন।

৩. মিটিংয়ে যোগদান:মিটিং লিঙ্ক বা মিটিং আইডি ব্যবহার করে যেকোনো মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন।

৪. স্ক্রিন শেয়ার করুন: মিটিং চলাকালীন স্ক্রিন শেয়ার অপশন ব্যবহার করে আপনার স্ক্রিন প্রদর্শন করুন।

৫. রেকর্ডিং এবং চ্যাট:মিটিং চলাকালীন রেকর্ডিং শুরু করতে “Record” বাটনে ক্লিক করুন। চ্যাটের জন্য “Chat” অপশন ব্যবহার করুন।

FAQ (প্রায় জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী)